Als Office Manager (m/w/d) bist Du der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Deine Mission ist es, eine reibungslose Arbeitsumgebung zu schaffen und zu erhalten, in der sich jeder Mitarbeitende wohl fühlt.
Du bist dafür verantwortlich, dass unser Büro effizient funktioniert und jederzeit den höchsten Standards entspricht.
Du bist verantwortlich für die Vermietung unseres Co-Working-Spaces, einschließlich Begehungen mit potenziellen Mietern, Versand von Verträgen und Rechnungsstellung.
Du kümmerst dich um die allgemeine Ordnung und Sauberkeit im Büro. Dies umfasst die Organisation von Reinigungs- und Aufräumarbeiten sowie die Verwaltung von Büroausstattung und -vorräten.
Du koordinierst Wartungs- und Reparaturarbeiten im Büro und arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen.
Du unterstützt bei technischen Angelegenheiten und koordinierst bei Bedarf mit der IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter Zugang zu den erforderlichen Ressourcen haben.
Du arbeitest eng mit der People & Culture- und Controlling-Abteilung zusammen, um Bürorichtlinien zu aktualisieren und sicherzustellen, dass sie den aktuellen Standards entsprechen.
Du unterstützt bei der Planung interner und externer Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Partys und Konferenzen.
Du bist verantwortlich für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, organisierst Sicherheitsbelehrungen und koordinierst Ersthelfermaßnahmen im Büro.
Du bist zuständig für die Betreuung unserer Studenten, Azubis und für weitere operative Themen im Bereich People & Culture.